Seit über 30 Jahren spezialisieren wir uns auf die Vermittlung von Fach- und Führungskräften und legen grossen Wert darauf, die individuellen Anforderungen und Bedürfnisse unserer Kunden und Kandidaten genau zu verstehen. Langjährige Erfahrung, persönliche Betreuung sowie ein ausgeprägtes Kundennetzwerk bilden die Grundlage für massgeschneiderte Lösungen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Administrative Unterstützung unserer Personalberaterinnen und Personalberater
- Koordination und Organisation von Interviews sowie Terminen mit Kunden und Kandidaten
- Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Kandidaten und Kunden
- Erstellung und Aufbereitung von Bewerberdossiers und Kandidatenpräsentationen
- Erfassung und Pflege von Kandidaten- und Kundendaten in unserem CRM-System
- Veröffentlichung und Pflege von Stelleninseraten auf verschiedenen Plattformen
- Unterstützung bei der Kandidatensuche sowie bei administrativen Aufgaben im Rekrutierungsprozess
- Mithilfe bei der Pflege unseres Online-Auftrittes (Website, Social Media etc.)
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Mitarbeit bei internen Projekten
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringen idealerweise erste Berufserfahrung in der Administration, im Personalwesen oder in einer dienstleistungsorientierten Funktion mit. Eine Weiterbildung im HR-Bereich (z.B. HR-Assistant) ist von Vorteil oder Sie sind motiviert, sich in diesem Bereich weiterzubilden. Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und selbständig. Der Umgang mit Menschen bereitet Ihnen Freude und Sie kommunizieren professionell sowie dienstleistungsorientiert. Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, arbeiten sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und haben Freude an digitalen Arbeitsmitteln sowie sozialen Medien.
Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten und eingespielten Team mit modernen Anstellungsbedingungen und der Möglichkeit, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln. Sie erhalten einen spannenden Einblick in die Welt der Personalberatung und übernehmen von Beginn an verantwortungsvolle Aufgaben. Gerne steht Ihnen Frau Angela Thoma für nähere Auskünfte zur Verfügung. Ihre Bewerbung reichen Sie bitte online ein. Selbstverständlich sichern wir Ihnen absolute Diskretion zu.