Verträge managen. Prozesse optimieren.
Unsere Kundin ist eine erfolgreiche und international vernetzte Unternehmung mit Hauptsitz in Liechtenstein. Sie bietet massgeschneiderte Dienstleistungen im Bereich Treuhand, Compliance und Administration für anspruchsvolle Kundenstrukturen. Am Standort in Vaduz befinden sich die zentrale Administration, die Projektkoordination sowie der Support für internationale Teams. Zur Verstärkung des Administrationsteams suchen wir einen engagierten
Office Assistant / Vertrags- und Dokumentenmanagement (m/w/d) 100 %
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Verwaltung von Verträgen und Versicherungen
- Überwachung von Fristen, Terminen und Verlängerungen
- Pflege und Aktualisierung von Kontakt- und Projektdaten
- Organisation und zentrale Ablage von Dokumenten (inkl. KYC, NDA’s, Transaktionsunterlagen)
- Buchung von Reisen, Hotels und Restaurants
- Koordination von Terminen, Meetings und Notariatsterminen
- Erstellung von Präsentationen und Vorlagen
- Unterstützung im Compliance- und KYC-Prozess
Für diese Position verfügen Sie über eine kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Ebenfalls bringen Sie mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren administrativen Funktion mit, idealerweise im Finanz- oder Treuhandbereich. Sie überzeugen durch sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, präzise Arbeitsweise. Der sichere Umgang mit vertraulichen Dokumenten ist für Sie selbstverständlich. Des Weiteren verfügen Sie über versierte MS-Office-Kenntnisse und kommunizieren verhandlungssicher in Deutsch und Englisch. Ihre proaktive, flexible und lösungsorientierte Persönlichkeit rundet Ihr Profil ab.
Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem internationalen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen. Sie arbeiten in einem motivierten, kollegialen Team und können Ihre organisatorischen Fähigkeiten gezielt einsetzen. Unser Kunde bietet ein attraktives Vergütungspaket, moderne Arbeitsbedingungen und Raum für eigenverantwortliches Arbeiten. Interessiert? Für weitere Informationen steht Ihnen Herr Michael Schneider oder Herr Robin Pick gerne zur Verfügung. Ihre Bewerbung reichen Sie bitte online ein. Diskretion ist selbstverständlich garantiert.