Eigenverantwortlich handeln. Aufgaben selbstständig umsetzen.
Unsere Kundin ist ein etabliertes Family Office mit Sitz in Liechtenstein. Die Position bietet die spannende Möglichkeit, eigenständig ein vielseitiges Spektrum administrativer und organisatorischer Aufgaben zu übernehmen und damit aktiv zum Erfolg der Projekte und Ziele des Family Offices beizutragen. Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit mit Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und hoher Vertrauenswürdigkeit als
Teamassistentin im Family Office 80-100 % (m/w/d)
Ihre Hauptaufgaben:
- Organisation und zentrale Ablage wichtiger Unterlagen wie KYC-Dokumente, NDAs und Transaktionsunterlagen
- Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Präsentationen, Reports und Vorlagen
- Pflege und Aktualisierung von Kontakt- und Projektdatenbanken
- Koordination von Terminen, Meetings sowie Vertragsgeschäften
- Organisation von Reiseplanungen und geschäftlichen Anlässen
- Betreuung von Verträgen, Versicherungen und Dokumenten
- Sicherstellung der Einhaltung von Fristen und Verlängerungen
- Mitarbeit im Bereich Compliance und Begleitung der KYC-Prozesse
Für diese Position verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringen umfassende Erfahrung in administrativen Tätigkeiten mit, idealerweise aus dem Finanz-, Treuhand- oder Family-Office-Bereich. Sie arbeiten selbstständig, organisiert, mit hoher Genauigkeit und bringen ein sicheres Gespür für den vertraulichen Umgang mit sensiblen Informationen mit. Darüber hinaus beherrschen Sie MS-Office sehr gut und kommunizieren souverän in Deutsch und Englisch. Ihre flexible, engagierte und lösungsorientierte Arbeitsweise macht Sie zu einer wertvollen Unterstützung für das Team.
Sie übernehmen abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben in einem internationalen Family Office. Kurze Entscheidungswege ermöglichen ein agiles Arbeiten, und Sie werden Teil eines engagierten und professionellen Teams. Gleichzeitig haben Sie die Möglichkeit, selbstständig zu arbeiten und Ihre organisatorischen Fähigkeiten gezielt einzubringen. Interessiert an dieser spannenden Herausforderung? Für weitere Informationen steht Ihnen Herr Michael Schneider oder Herr Robin Pick gerne zur Verfügung. Ihre Bewerbung können Sie online einreichen. Volle Diskretion ist zugesichert.